Instrucțiune proprie – Organizarea activității în domeniul Situațiilor de Urgență și P.S.I.

Această instrucțiune stabilește modul de organizare și desfășurare a activităților de instruire a personalului în domeniul situațiilor de urgență și al prevenirii și stingerii incendiilor (P.S.I.), conform cerințelor legale în vigoare (O.M.A.I. nr. 712/2005, Legea nr. 307/2006, O.M.A.I. nr. 163/2007). Scopul documentului este de a asigura pregătirea temeinică a angajaților, formarea deprinderilor practice și însușirea cunoștințelor necesare pentru prevenirea și gestionarea situațiilor de urgență la locul de muncă.

Conținut principal:

🔹 Categoriile de instructaje

Instrucțiunea detaliază cele șapte tipuri de instructaje obligatorii:

– Instructajul introductiv general – pentru personalul nou-angajat, detașat sau temporar; include noțiuni despre legislație, riscuri și acțiuni de urgență;

– Instructajul specific locului de muncă – referitor la echipamente, instalații, substanțe, riscuri și proceduri de intervenție;

– Instructajul periodic – pentru actualizarea și verificarea cunoștințelor;

– Instructajul pe schimb – scurt instructaj zilnic pentru locurile cu risc ridicat;

– Instructajul special pentru lucrări periculoase – realizat înaintea lucrărilor cu risc de incendiu, explozie sau accident;

Instructajul la recalificare profesională – pentru personalul care își schimbă domeniul de activitate;

Instructajul pentru personalul extern – destinat vizitatorilor, colaboratorilor și subcontractorilor care desfășoară activități temporare în incintă.

🔹 Conținutul și durata instruirii

• Instruirea are caracter obligatoriu și continuu;

• Durata minimă este de 8 ore pentru instructajele generale și specifice;

• Fiecare sesiune include demonstrații practice, verificare prin teste și semnături de confirmare în fișele individuale de instructaj.

🔹 Responsabilități

• Administratorul/Managerul: asigură organizarea, monitorizarea și păstrarea documentației privind instruirea;

• Cadrul tehnic PSI: efectuează instructajele, elaborează tematici, teste și planuri anuale de pregătire;

• Conducătorii locurilor de muncă: verifică participarea, aplicarea măsurilor și semnează fișele individuale;

• Salariații: participă activ, aplică regulile și respectă măsurile stabilite.

🔹 Evidență și verificare

Toate instructajele se consemnează în fișele individuale de instruire, registre de schimb sau procese-verbale, semnate de persoanele instruite și de responsabili. Documentele se păstrează și se pun la dispoziția autorităților de control.

🔹 Materiale și cerințe de instruire

Materialele de pregătire (afișe, manuale, teste, filme educative) trebuie realizate conform cerințelor legale, adaptate tipului de risc și profilului activității societății.

Obiectivul general

Implementarea acestei instrucțiuni are scopul de a:

• Crește nivelul de pregătire și conștientizare al personalului;

• Asigura reacția corectă și rapidă în situații de urgență;

• Preveni accidentele, incendiile și pierderile materiale;

• Demonstra conformitatea legală a societății în domeniul P.S.I. și protecției civile.