Instrucțiune SSM – Activități specifice personalului tehnico-administrativ 

Documentul stabilește regulile de securitate și sănătate în muncă pentru personalul tehnico-administrativ, în conformitate cu Legea 319/2006, HG 1425/2006 și HG 1091/2006. Scopul este prevenirea accidentelor și a îmbolnăvirilor profesionale în birouri și spații conexe. Ce acoperă:

• Cadrul și definițiile SSM relevante (accident, risc, prevenire, post de lucru cu ecran).
• Măsuri generale la locul de muncă: căi/ieșiri de urgență libere, întreținere și curățenie, verificarea dispozitivelor de securitate.
• Instalații electrice: proiectare/utilizare fără risc de incendiu/explozie, protecție la atingere directă/indirectă.
• Prevenirea și stingerea incendiilor: dotări adecvate, accesibilitate, semnalizare conform HG 971/2006.
• Condiții de mediu: temperatură și iluminat adecvate; iluminat de siguranță unde este necesar.
• Elemente constructive: pardoseli stabile/nealunecoase; pereți/ferestre securizați; curățarea ferestrelor în siguranță.
• Uși/porți: marcaje, transparență, sisteme anti-accident; deschidere din interior oricând; oprire de urgență la porți mecanice.
• Instalații sanitare: număr suficient și separare M/F.
• Reguli specifice biroului: deplasare sigură (pe scări, pe holuri), manevrarea ușilor cu geam, ordine și curățenie, încălțăminte adecvată, manipularea corectă a obiectelor, utilizarea scărilor fixe (fără improvizații), aranjarea obiectelor tăioase, folosirea trusei de prim ajutor.
• Acces în zone de producție: circulație doar pe căi marcate, îmbrăcăminte strânsă pe corp, fără atingerea utilajelor în funcțiune, raportarea imediată a pericolelor, interdicția îndepărtării protecțiilor.

Responsabilități: angajatorul organizează prevenirea, dotarea și instruirea; lucrătorii respectă regulile, raportează pericole/defecțiuni și aplică măsurile SSM în toate activitățile. Revizuire: periodic, în funcție de modificări legislative/tehnice și de evaluările interne.